AI Readiness Scan voor MKB-bedrijven
Voordat je in AI investeert, wil je weten of het iets oplevert. De AI Readiness Scan brengt in zes weken in kaart waar AI binnen jouw organisatie echt waarde toevoegt — en waar niet — en levert een concreet, uitvoerbaar implementatieplan.
6 weken · 8 dimensies · vast tarief €3.500
Wat is een AI Readiness Scan?
Geen adviesrapport dat in een la verdwijnt, maar een onderbouwd startpunt om mee te bouwen.
De AI Readiness Scan is een gestructureerd onderzoek naar acht dimensies van jouw organisatie: van datakwaliteit en technische systemen tot de vaardigheden van je team en de mate waarin leiderschap op één lijn zit. Het resultaat is geen abstracte visie, maar een 90-daags plan met de vijf kansen die het meeste opleveren.
Het verschil met een regulier adviestraject: wij blijven na de scan betrokken bij de uitvoering, als je dat wilt. De scan is bedoeld om te bouwen, niet om te presenteren en te verdwijnen.
Voor wie is de scan, en wanneer heb je hem nodig?
Goede signalen om te starten
- Je merkt dat concurrenten of leveranciers AI al gebruiken, en wilt weten of dat voor jou ook geldt
- Er is al eens een AI-tool geprobeerd, maar het beklijfde niet
- Je hebt een vermoeden welk proces veel tijd kost, maar geen onderbouwd plan om er iets aan te doen
- Leiderschap is verdeeld: de één wil starten, de ander ziet vooral risico's
Wanneer de scan (nog) niet de juiste stap is
Heb je al een helder, afgebakend proces in gedachten en wil je gewoon één ding gebouwd hebben, dan kan een kennismakingsgesprek zonder scan sneller zijn. De scan is er voor wie prioriteiten wil onderbouwen over de volle breedte van de organisatie, niet voor een geïsoleerde bouwvraag.
Welke processen, data en systemen onderzoeken we?
Processen
Welke werkzaamheden zijn herhalend, kosten veel tijd, en volgen een herkenbaar patroon. We kijken naar het hele proces, niet alleen naar de stap die het meest opvalt.
Data en systemen
Waar staat je data, hoe schoon is die, en welke systemen praten al met elkaar. Dit bepaalt grotendeels hoe snel een kans daadwerkelijk te bouwen is.
Medewerkers en organisatie
Wie voert het proces nu uit, wie zou de oplossing straks beheren, en is er draagvlak om iets te veranderen aan hoe het werk wordt gedaan.
Security en privacy tijdens de scan
Tijdens de scan werken we met beschrijvingen van processen en steekproeven van data — niet met een volledige export van je systemen. Waar we voorbeelddata nodig hebben om een kans te beoordelen, spreken we vooraf af wat wel en niet gedeeld wordt. Bevindingen over governance-gaps (bijvoorbeeld: te brede toegangsrechten, geen duidelijke dataeigenaar) nemen we op in het scanrapport, ook als daar voor deze scan geen vervolgactie op zit.
AI-kansen, businesscase en prioritering
Uit de analyse volgt een lijst van kansen — vaak tien tot vijftien. Niet allemaal even kansrijk: sommige leveren veel op maar zijn complex om te bouwen, andere zijn simpel maar raken maar een klein deel van het werk.
We wegen elke kans op impact, moeite en risico, en bouwen zo een prioriteitenlijst waarvan de top 5 het implementatieplan vormt.
Quick wins versus fundament: sommige kansen kun je binnen enkele weken opleveren (een quick win). Andere vragen eerst een investering in datakwaliteit of systeemkoppelingen voordat er iets gebouwd kan worden. Beide typen nemen we op — een roadmap die alleen uit quick wins bestaat, mist vaak de kansen met de grootste impact op langere termijn.
De 90-dagen roadmap en wat je ontvangt
90-daagse roadmap
Week-voor-week plan voor de top 5 kansen, met resource-aannames, risico's en meetbare succescriteria.
Volledig scanrapport
20+ pagina's: bevindingen per dimensie, onderbouwing van de prioritering, governance-aandachtspunten.
Workshopdeck
Gepresenteerde slides met speaker notes, klaar om intern door te geven aan collega's of investeerders.
Hoe lang duurt de scan?
Week 1-2: intake & voorbereiding
Vragenlijst vooraf, kennismakingsgesprek, onderzoek naar jouw business en systemen.
Week 3: onsite dag
Interviews met leadership, tech team en operations. Proces-walkthroughs. Directe observatie.
Week 4-5: diepteanalyse
Score op alle 8 dimensies, selectie van de top 5 kansen, uitwerking van de roadmap.
Week 6: workshop & plan
Workshop van 2 uur met leadership. Bevindingen, risico's, volgende stappen.
Wat gebeurt er na de scan?
Je bent nergens toe verplicht. Je ontvangt het volledige plan en kunt er zelf mee aan de slag, het laten uitvoeren door een ander bureau, of ons vragen om de implementatie te verzorgen. Kies je voor het laatste, dan bouwen wij de top 5 kansen zelf, samen met je team — zonder dat je opnieuw bij nul begint met een nieuwe partij die het plan eerst moet doorgronden.
Lees meer over hoe de implementatie zelf eruitziet.
Veelgestelde vragen
Wat kost de AI Readiness Scan?
€3.500, vast tarief. Daar krijg je de volledige scan voor: intake, onsite dag, analyse en workshop, inclusief alle rapportages. Een eventuele implementatie daarna is apart en wordt op maat geoffreerd.
Hoeveel tijd kost de scan mijn team?
Reken op een kennismakingsgesprek van 30 minuten, een vragenlijst vooraf, en de onsite dag zelf (voor de mensen die geïnterviewd worden). De workshop in week 6 duurt 2 uur. Buiten deze momenten vraagt de scan geen doorlopende tijdsinvestering van je team.
Is de scan ook geschikt als we nog geen AI gebruiken?
Juist dan is de scan waardevol. Een deel van de acht dimensies gaat over awareness en basisgereedheid — de scan geeft dus ook duidelijkheid als het antwoord is dat je organisatie eerst aan een paar randvoorwaarden moet werken voordat AI zinvol wordt.
Zijn we verplicht om de implementatie ook door jullie te laten doen?
Nee. Het scanrapport en de roadmap zijn van jou. Je kunt zelf verder, een ander bureau inschakelen, of ons vragen om te bouwen. We maken dat bewust geen gedwongen vervolgstap.
Klaar om te weten waar je staat?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten. Daarna weet je of de scan voor jouw situatie zinvol is.
AI Readiness Scan: €3.500 · offerte voor implementatie volgt na het kennismakingsgesprek